C’est le Rendez-Vous incontournable qui permet à tous les CRT de France et leurs prestataires régionaux (offices de tourisme, hébergeurs, agences réceptives, sites de visites … ) de rencontrer des tour-operateurs venus du monde entier. Les tour-operateurs sont invités par Atout France, organisateur de l’événement.
Chaque année, Bourgogne-Franche-Comté Tourisme est présent, entouré de certains de ses partenaires. En 2023, 23 d’entre eux seront seront présents. Chacun rencontrera des tour-operateurs lors de rendez-vous de 20 minutes pris en amont. Chaque partenaire s’inscrit en direct auprès d’Atout France et bénéficie d’une aide financière du CRT à hauteur de 15 à 30% selon l’espace réservé.
Les tour-operateurs viennent chercher de nouvelles idées pour créer leurs programmes et les diversifier. Ils sont désireux d’informations précises. D’ailleurs, les premiers contacts commerciaux peuvent se nouer lors de ces rendez-vous. Cependant, à l’issue des rencontres, un suivi personnalisé est impératif de manière à réactiver les contacts et les entretenir. S’il y a une dizaine d’années, ils recherchaient principalement des offres groupes, aujourd’hui, nombre d’entre eux traitent principalement des demandes pour des individuels ou de petits groupes de moins de 15 personnes.
Rendez-Vous en France est également pour tous un excellent baromètre des tendances des marchés et des demandes des voyageurs.
En amont du workshop, nous avons la possibilité d’accueillir un petit groupe de tour-operateurs venus de nos marchés prioritaires en eductour pour leur faire vivre ce que leurs clients pourront ensuite expérimenter dans nos destinations. A l’issue, les retours sont toujours très intéressants en termes de programmation. Par exemple, sur les 14 tour-operateurs accueillis en prétour Rendez-Vous en France en 2022, 10 programment nos destinations en 2023.
Cette année, nous accueillerons 35 tour-operateurs sur 3 programmes différents. Nous faisons la sélection des participants, nous envoyons la trame de nos programmes aux bureaux Atout France dans les pays visés, ils les diffusent aux tour-operateurs invités à Rendez-Vous en France, ces derniers postulent pour participer au programme qui les intéresse le plus et nous validons ou non leur inscription après avoir vérifié leur pertinence pour nos destinations.