Le collectif Tourisme d’affaires

ACTUALITÉS







A qui s’adresse-t’il ?
L’adhésion au collectif est ouverte à tous les acteurs régionaux du MICE (Meetings, Incentive, Congress, Exhibitions), répartis en 4 catégories :
- les destinations affaires (pilotées ou par une ADT, ou par un office de tourisme ou par un bureau des congrès) disposant d’une offre MICE importante sur leur territoire et à minima un palais des congrès ou un parc des expositions ou une salle de spectacles
- les lieux : palais des congrès (ou équivalents), parcs des expositions, salles de spectacles, lieux de séminaires et lieux de réception quels qu’ils soient (hôtels, châteaux, musées…)
- les organisateurs : agences réceptives, agences événementielles
- les prestataires : prestataires de team-building/loisirs et prestataires de services (loueurs de matériel, traiteurs, signalétique…)
sous réserve (labellisation obligatoire pour l’adhésion) qu’ils répondent aux critères de la charte de qualité élaborée par BFCT : BFC Séminaires & Events (3 versions à télécharger, respectivement pour les lieux de séminaires/congrès, les organisateurs d’événements professionnels et les prestataires de loisirs.
Quelles sont ses missions ?
- Positionner la Bourgogne-Franche-Comté et ses destinations comme une terre idéale pour le tourisme d’affaires, sur le marché régional et domestique prioritairement ;
- Identifier les infrastructures MICE de la région ;
- Labelliser grâce à une charte de qualité - afin de faire monter en gamme l’offre et la segmenter - l’offre des lieux de séminaires en 5 catégories : Haut de gamme, Au vert, Express (à moins de 2h), Séminaires de direction et Economique;
- Fédérer les membres et animer le collectif pour favoriser les échanges et les rencontres entre professionnels intéressés par cette filière.
- Assurer la promotion des destinations affaires et de ses partenaires en Bourgogne-Franche-Comté, en France et sur les marchés de proximité.
Quelles sont ses cibles en matière de promotion ?
Entreprises, Agences réceptives et événementielles, Organisateurs de congrès, Fédérations & associations …
Quels sont ses marchés prioritaires ?
Le marché régional : la Bourgogne-Franche-Comté
Les marchés français de proximité : Ile-de-France, Grand-Est et Auvergne-Rhône-Alpes
Les bénéfices de l’adhésion
Par cette adhésion (niveau 2), vous bénéficierez de l’ensemble du plan d’actions annuel du collectif filière, co-construit autour d’un MARKETING à 360°, avec :
- Des actions de développement :
- veille-observation : production de données-clés des filières, à la fois sur le territoire mais également au regard de l’univers concurrentiel, réalisation d’études de clientèles ou de marchés, mise à disposition d’outils, …
- ingénierie : accompagnement des membres à la segmentation de leurs offres en fonction des cibles, à la personnalisation des offres au fil du parcours-client, etc…
- formation : webinaires d’information, ateliers de formation, journées d’échanges de bonnes pratiques, …
- Des actions de promotion et de communication auprès de la cible régionale et nationale, avec le meilleur mix-média entre :
- de la production de contenus,
- de la publicité (achats médias off- et on-line, campagne de com’, …),
- de l’influence (salons et workshops, relations presse et démarchage d’organisateurs d’événements pros : agences et entreprises), des réseaux sociaux
L’ensemble de ces actions bénéficiant ou renvoyant vers un site internet dédié :
Accédez ici au site tourisme d'affaires
Quelques exemples d’actions
- Organisation de webinaires ou réunions d’information et de formation dédiés au tourisme d’affaires
- Référencement des infrastructures MICE sur notre site internet dédié : seminaires.bourgognefranchecomte.com
- Mise en place d’un dispositif de communication de relance pour inciter les cibles à organiser leurs événements chez eux, en région Bourgogne-Franche-Comté même, sous la signature #MON EVENT MA REGION en Bourgogne-Franche-Comté : Mon Event Ma Région en Bourgogne-Franche-Comté
- Présentation aux organisateurs potentiels d’événements des nouveautés du collectif, sous la forme soit de workshops (en région ou à Paris), de salons soit de démarchages.
- Référencements et partenariats on-line
- Achats d’espaces (dossiers spéciaux ou publi-rédactionnels) dans des magazines MICE , accueils de presse, envoi de newsletters, etc …
Droits et devoirs
Nos engagements :
- Proposer et mettre en œuvre un plan d’actions annuel en concertation avec les membres du collectif.
- Affecter les moyens humains et financiers nécessaires à la réalisation du plan d’actions, au mieux des intérêts des membres, et utiliser le budget mobilisé uniquement pour la réalisation du dit plan d’actions.
- Communiquer aux membres toutes les informations et documentations utiles et assurer le bon fonctionnement des outils mis à leur disposition, notamment Décibelles Data.
- Assurer un rôle d’intermédiaire, conseiller les organisateurs d’événements et assurer la mise en relation avec les membres du collectif.
Vos engagements :
- Assurer votre présence dans les instances du collectif vous concernant et coopérer avec les autres adhérents pour la mise en œuvre et la bonne réalisation du plan d’actions.
- Verser une contribution financière annuelle (selon grille).
- Saisir toutes les données nécessaires dans Décibelles Data*, et fournir toute l’assistance raisonnablement nécessaire pour lui -- permettre d’exécuter, dans de bonnes conditions, les actions qui lui sont confiées.
*notamment les informations MICE (capacités des salles de réunion, tarifs, équipements, photos …)
- Répondre aux sollicitations de BFCT : enquête mensuelle de l’observatoire liée à l’activité MICE, remontée des concréticoncrétisations de séminaires ou autres événements professionnels, suite aux demandes de devis/renseignements depuis le site ou la mise en relation du client vers le partenaire via le CRT.
Fonctionnement du collectif
3 niveaux :
- l’instance plénière
Rassemblant l’ensemble des membres du collectif, elle se réunit deux fois par an au minimum : 1 réunion destinée à la présentation du bilan de l’année N et des budget et plan d’actions prévisionnels de l’année N+1, au plus tard le 10 décembre de l’année N. 1 réunion de suivi intermédiaire et de pré-bilan en cours d’année.
- les commissions thématiques
Initiées pour travailler/réfléchir à un sujet particulier - identifié en séance plénière ou sur proposition de BFCT ou d’un groupe de membres -, elles rassemblent les membres volontaires en fonction de leurs centres d’intérêt. Elles se réunissent autant que de besoin et jusqu’à épuisement du sujet traité.
- le club de l’offre vitrine : le club des destinations affaires
Rassemblant les membres représentant les destinations affaires, il se réunit autant que besoin, à l’initiative de BFCT ou à la demande d’un de ses membres, pour la réalisation d’une action ou le déploiement d’un dispositif les concernant exclusivement.
Comment adhérer au collectif Tourisme d’affaires ?
Modalités d’adhésion : deux exigences préalables :
- référencement sur Décibelles Data
- labellisation Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events : label régional piloté par le CRT(obligatoire pour les lieux de séminaires/congrès, organisateurs d’événements et prestataires de loisirs (durée : 3 ans)). Nb : Le prestataire doit disposer des infrastructures et des matériels adaptés à l’accueil des entreprises. Il reçoit la visite d’un évaluateur de Bourgogne-Franche-Comté Tourisme chargé de recenser à l’aide de la charte qualité spécifique à son activité les aménagements et prestations nécessaires à l’accueil des événements professionnels.
Engagement moral sur 3 ans, via la signature d’une convention de partenariat triennal
Téléchargez le bulletin d'adhésion
Documents utiles
- Actions
Plan d'actions 2023 Télécharger
Motion design Bilan des actions 2022 Voir ici
- Présentation du collectif et démarches qualité
Dossier de présentation du Collectif Tourisme d'Affaires Télécharger
Charte pour les agences réceptives Télécharger
Charte pour les prestataires de loisirs Télécharger
Charte pour les lieux de séminaires Télécharger
- En savoir plus
Analyse SWOT Télécharger
Problématiques tourisme d'Affaires Télécharger
Bilan 2022 de l'activité des membres (observatoire) En savoir +
Comptes-rendus d'actions
- Déjeuner de présentation des Palais des Congrès et Parcs des Expositions à Paris, le 5 avril 2022
- Participation au Workshop Pure France Meetings à Paris, le 19 septembre 2022
- Eductours sur les destinations affaires Beaune-Mâcon et Belfort-Besançon en octobre 2022
- Soirée exclusive "Mon Event, Ma Région" à Dole, le 15 novembre 2022
- Voyage de Presse spécial tourisme d'affaires, du 6 au 8 décembre 2022
Contact

Cindy Gallissot
Tél : 03 80 28 02 90