Le collectif Tourisme d’affaires

A qui s’adresse-t’il ?

L’adhésion au collectif est ouverte à tous les acteurs régionaux du MICE (Meetings, Incentive, Congress, Exhibitions), répartis en 4 catégories :

• les destinations affaires (pilotées ou par une ADT, ou par un office de tourisme ou par un bureau des congrès) disposant d’une offre MICE importante sur leur territoire et à minima un palais des congrès ou un parc des expositions ou une salle de spectacles
• les lieux : palais des congrès (ou équivalents), parcs des expositions, salles de spectacles, lieux de séminaires et lieux de réception quels qu’ils soient (hôtels, châteaux, musées…)
• les organisateurs : agences réceptives, agences événementielles
• les prestataires : prestataires de team-building/loisirs et prestataires de services (loueurs de matériel, traiteurs, signalétique…)

sous réserve (labellisation obligatoire pour l’adhésion) qu’ils répondent aux critères de la charte de qualité élaborée par BFCT : BFC Séminaires & Events (3 versions à télécharger, respectivement pour les lieux de séminaires/congrès, les organisateurs d’événements professionnels et les prestataires de loisirs.

Quelles sont ses missions ?

1. Positionner la Bourgogne-Franche-Comté et ses destinations comme une terre idéale pour le tourisme d’affaires, sur le marché régional et domestique prioritairement ;
2. Identifier les infrastructures MICE de la région ;
3. Labelliser grâce à une charte de qualité - afin de faire monter en gamme l’offre et la segmenter - l’offre des lieux de séminaires en 5 catégories : Haut de gamme, Au vert, Express (à moins de 2h), Séminaires de direction et Economique;
4. Fédérer les membres et animer le collectif pour favoriser les échanges et les rencontres entre professionnels intéressés par cette filière.
5. Assurer la promotion des destinations affaires et de ses partenaires en Bourgogne-Franche-Comté, en France et sur les marchés de proximité.

Les bénéfices de l’adhésion 

Par cette adhésion (niveau 2), vous bénéficierez de l’ensemble du plan d’actions annuel du collectif filière, co-construit autour d’un MARKETING à 360°, avec :  

• Des actions de développement : 
  • veille-observation : production de données-clés des filières, à la fois sur le territoire mais également au regard de l’univers concurrentiel, réalisation d’études de clientèles ou de marchés, mise à disposition d’outils, …
  • ingénierie : accompagnement des membres à la segmentation de leurs offres en fonction des cibles, à la personnalisation des offres au fil du parcours-client,  etc…
  • formation : webinaires d’information, ateliers de formation, journées d’échanges de bonnes pratiques, … 
• Des actions de promotion et de communication auprès de la cible régionale et nationale, avec le meilleur mix-média entre :
  • de la production de contenus, 
  • de la publicité (achats médias off- et on-line, campagne de com’, …),
  • de l’influence (salons et workshops, relations presse et démarchage d’organisateurs d’événements pros : agences et entreprises),  des réseaux sociaux

L’ensemble de ces actions bénéficiant ou renvoyant vers un site internet dédié :
 
Accédez ici au site tourisme d'affaires 

Quelques exemples d’actions 

• Organisation de webinaires ou réunions d’information et de formation dédiés au tourisme d’affaires 
• Référencement des infrastructures MICE sur notre site internet dédié : seminaires.bourgognefranchecomte.com  
• En 2021, mise en place d’un dispositif de communication de relance pour inciter les cibles à organiser leurs événements chez eux, en région Bourgogne-Franche-Comté même, sous la signature #MON EVENT MA REGION en Bourgogne-Franche-Comté : Mon Event Ma Région en Bourgogne-Franche-Comté
• Présentation aux organisateurs potentiels d’événements des nouveautés du collectif, sous la forme soit de workshops (en région ou à Paris), soit de démarchages. 
• Référencements on-line du collectif sur différentes plateformes dédiées au tourisme d’affaires (Réunir, 1001 salles pros, Bedouk, …)  
• Achats d’espaces (dossiers spéciaux ou publi-rédactionnels) dans des magazines MICE , accueils de presse, envoi de newsletters, etc … 

Droits et devoirs

Fonctionnement du collectif 

3 niveaux :  

• l’instance plénière 

Rassemblant l’ensemble des membres du collectif, elle se réunit deux fois par an au minimum :  1 réunion destinée à la présentation du bilan de l’année N et des budget et plan d’actions prévisionnels de l’année N+1, au plus tard le 10 décembre de l’année N. 1 réunion de suivi intermédiaire et de pré-bilan en cours d’année. 

• les commissions thématiques

Initiées pour travailler/réfléchir à un sujet particulier - identifié en séance plénière ou sur proposition de BFCT ou d’un groupe de membres -, elles rassemblent les membres volontaires en fonction de leurs centres d’intérêt. Elles se réunissent autant que de besoin et jusqu’à épuisement du sujet traité.

• le club de l’offre vitrine : le club des destinations affaires

Rassemblant les membres représentant les destinations affaires, il se réunit autant que besoin, à l’initiative de BFCT ou à la demande d’un de ses membres, pour la réalisation d’une action ou le déploiement d’un dispositif les concernant exclusivement.

Comment adhérer au collectif Tourisme d’affaires ?

Modalités d’adhésion : deux exigences préalables :

1. référencement sur Décibelles Data
2. labellisation Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events : label régional piloté par le CRT(obligatoire pour les lieux de séminaires/congrès, organisateurs d’événements et prestataires de loisirs (durée : 3 ans)). Nb : Le prestataire doit disposer des infrastructures et des matériels adaptés à l’accueil des entreprises. Il reçoit la visite d’un évaluateur de Bourgogne-Franche-Comté Tourisme chargé de recenser à l’aide de la charte qualité spécifique à son activité les aménagements et prestations nécessaires à l’accueil des événements professionnels.

Engagement moral sur 3 ans, via la signature d’une convention de partenariat triennal

Téléchargez le bulletin d'adhésion

Documents utiles

Motion design des actions 2022 Voir ici

Bilan des actions 2022 et pistes pour 2023 Télécharger

Plan d'actions 2022 Télécharger 

Dossier de presse "Nouveauté 2022" Télécharger 

Compte-rendu d'activités des actions 2021 Voir ici 

Dossier de présentation du Collectif Tourisme d'Affaires Télécharger

Charte pour les agences réceptives Télécharger

Charte pour les prestataires de loisirs Télécharger

Charte pour les lieux de séminaire Télécharger 

Les adhérents au collectif en 2022 Télécharger

Analyse SWOT Télécharger

Problématiques tourisme d'Affaires Télécharger