Le club BFC Séminaires & Events

A qui s’adresse-t’il ?

L’adhésion au club affaires de BFC Tourisme est ouverte à tous les acteurs régionaux du MICE (Meetings, Incentive, Congress, Exhibitions), répartis en 4 catégories :

• les villes d'affaires (pilotées ou par une ADT, ou par un office de tourisme ou par un bureau des congrès) disposant d’une offre MICE importante sur leur territoire et à minima un palais des congrès ou un parc des expositions ou une salle de spectacles
• les lieux : palais des congrès (ou équivalents), parcs des expositions, salles de spectacles, lieux de séminaires et lieux de réception quels qu’ils soient (hôtels, châteaux, musées…)
• les organisateurs : agences réceptives, agences événementielles
• les prestataires de team-building/loisirs

sous réserve (labellisation obligatoire pour l’adhésion) qu’ils répondent aux critères de la charte de qualité élaborée par BFC Tourisme : BFC Séminaires & Events / 3 versions à télécharger, respectivement pour les lieux de séminaires, les agences réceptives et événementielles, les bureaux des congrès et les prestataires team-building / activités.

Quelles sont ses missions ?

1. Positionner la Bourgogne-Franche-Comté et ses destinations : la Bourgogne, Montagnes du Jura et les Vosges du suds comme terre idéale pour le tourisme d’affaires, sur le marché régional et domestique prioritairement 
2. Identifier les infrastructures MICE de la région
3. Labelliser grâce à une charte de qualité, afin de faire monter en gamme l’offre et la segmenter, l’offre des lieux de séminaires en 5 catégories : Haut de gamme, Au vert, Express (à moins de 2h30), Séminaires de direction et Economique
4. Fédérer les membres et animer le club pour favoriser les échanges et les rencontres entre professionnels intéressés par cette filière
5. Assurer la promotion des destinations affaires et de ses partenaires en Bourgogne-Franche-Comté et sur les bassins d’Ile-de-France, du Grand-Est et du Grand Lyon

Les bénéfices de l’adhésion 

Par cette adhésion (niveau 2), vous bénéficierez de l’ensemble du plan d’actions annuel du collectif filière, co-construit autour d’un MARKETING à 360°, avec :  

• Des actions de développement : 
  • veille-observation : production de données-clés des filières, à la fois sur le territoire mais également au regard de l’univers concurrentiel, réalisation d’études de clientèles ou de marchés, mise à disposition d’outils, …
  • ingénierie : accompagnement des membres à la segmentation de leurs offres en fonction des cibles, à la personnalisation des offres au fil du parcours-client,  etc…
  • formation : webinaires d’information, ateliers de formation, journées d’échanges de bonnes pratiques, … 
• Des actions de promotion et de communication auprès de la cible régionale et nationale, avec le meilleur mix-média entre :
  • de la production de contenus, 
  • de la publicité (achats médias off- et on-line, campagne de com’, …),
  • de l’influence (opérations dédiées de promotion commerciale, relations presse et démarchage d’organisateurs d’événements pros : agences et entreprises),  des réseaux sociaux

L’ensemble de ces actions bénéficiant ou renvoyant vers un site internet dédié  Consultez le site seminaires-bourgognefranchecomte.com

Quelques exemples d’actions 

• Organisation de webinaires ou réunions d’information et de formation dédiés au tourisme d’affaires 
• Référencement des infrastructures MICE sur le site internet dédié : seminaires.bourgognefranchecomte.com  
• Mise en place d’un dispositif de communication de relance pour inciter les cibles à organiser leurs événements chez eux, en région Bourgogne-Franche-Comté même, sous la signature #MON EVENT MA REGION en Bourgogne-Franche-Comté : Mon Event Ma Région en Bourgogne-Franche-Comté
• Présentation aux organisateurs potentiels d’événements des nouveautés du collectif, sous la forme de workshops, déjeuners ou after-works (en région ou à Paris),ou de démarchages. 
• Référencements et partenariats on-line 
• Achats d’espaces (dossiers spéciaux ou publi-rédactionnels) dans des magazines MICE , accueils de presse, envoi de newsletters, etc … 

Droits et devoirs

Fonctionnement du club 

Le club se réunit deux fois par an au minimum : 1 réunion destinée à la présentation du bilan de l’année N et du budget et plan d’actions prévisionnel de l’année N+1, au plus tard le 10 décembre de l’année N. 1 réunion de suivi intermédiaire et de pré-bilan en cours d’année. 

Comment adhérer au club affaires ?

Modalités d’adhésion : 2 exigences préalables 

1. Le référencement sur Décibelles Data Dans le borderau Prestations Affaires
2. La labellisation Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events : label régional piloté par BFC Tourisme (obligatoire pour les lieux de séminaires/congrès, organisateurs d’événements et prestataires de loisirs (durée : 3 ans). Nb : Le prestataire doit disposer des infrastructures et des matériels adaptés à l’accueil des entreprises. Il reçoit la visite d’un évaluateur de Bourgogne-Franche-Comté Tourisme chargé de recenser à l’aide de la charte qualité spécifique à son activité les aménagements et prestations nécessaires à l’accueil des événements professionnels.

Téléchargez le bulletin d'adhésion

Documents utiles

• Actions 

Le Plan d'actions 2026   Voir ici

Le bilan des actions 2025  Voir ici

• Les chartes de qualité

Charte pour les agences réceptives Télécharger

Charte pour les prestataires de team-building / activités Télécharger

Charte pour les lieux de séminaires Télécharger 

• En savoir plus

Analyse SWOT Télécharger

Problématiques tourisme d'Affaires Télécharger