Contexte
Si 2023 avait déjà nettement confirmé la reprise des voyages d’affaires post Covid, les deux premiers trimestres de 2024 ont poursuivi cette tendance avec une demande en constante augmentation.
Longtemps, les voyages d’affaires ont été un moyen de récompenser les collaborateurs. Aujourd’hui avec la mise en place du télétravail, les différentes fusions, ils deviennent encore plus des moments clé de l’entreprise. En effet le voyage d’affaires est souvent une étape attendue par les équipes pour renforcer les liens, prendre le temps d’échanger avec des collègues avec travailler dans un cadre différent.
Comme le relate l’étude Coach Omnium dans son rapport « Mice 2024, apprendre & comprendre » :
- « Si la demande reprend des couleurs, il s’agit pour les entreprises de faire attention aux dépenses », et donc par définition de partir moins loin et parfois moins longtemps ce qui est favorable à nos destinations.
- « A cela s’ajoute la dimension RSE / développement durable qui monte en flèche dans les entreprises, avec des critères additionnels plus ou moins imposés en matière de MICE (77 % des commanditaires déclarent que les engagements écologiques sont souvent ou toujours des critères de sélection de prestataires) ».
Le Club Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events met tout en œuvre, grâce à son réseau grandissant de prestataires, pour accompagner les entreprises, associations, institutions et agences événementielles dans la réalisation de leurs événements en Bourgogne, dans les Montagnes du Jura et les Vosges.
Le format Eductour est particulièrement efficace pour faire découvrir très concrètement une partie de l’offre du club.
Présentation de cette opération de promotion
Les objectifs
- Faire découvrir, sur le terrain, aux organisateurs d’événements du bassin strasbourgeois, lyonnais et d’Ile de France, une partie de l’offre du tourisme d’affaires de la Bourgogne et des Montagnes du Jura.
- Promouvoir le Club BFC Séminaires & Events et ses 140 membres (destinations affaires, lieux, prestataires de team-building, et organisateurs d’événements) et sa plateforme facilitant la recherche de lieux d’événements : Consulter la plateforme dédiée au tourisme d’affaires
L’objectif principal de cet éductour est de sensibiliser les décideurs à proposer nos 3 destinations, contribuant ainsi au développement économique de celles-ci.
Les participants
Au total, 15 prospects (entreprises/associations/ agences événementielles incontournables) ont assisté à cet éductour :
6 Entreprises
KEOLIS
KNOELL
GROUPAMA
HOPITAUX UNIVERSITAIRES STRASBOURG
APRR
L’OREAL
5 Agences évènementielles et Venue finder/freelance évènements
Agence CARCO
Agence l’OEUF DANS L’EAU
Venue finder Séverine Doyen
Agence CD events
5 Associations / institutions / fédérations
MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOLOGIQUE
FEDERATION FRANCAISE DU SPORT ADAPTE
CHAMBRE INTERNATIONALE POUR LE CONSEIL ET LA PROMOTION-
ASSOCIATION DES ETATS GENERAUX DES ETUDIANTS D’EUROPE (AEGEE
CONFEDERATION NATIONALE DES AVOCATS
Un programme riche et varié
L’éductour a eu lieu du 15 au 16 octobre 2024 en Bourgogne et dans les Montagnes du Jura. Le programme comprenait des visites de Dijon, du château de Saulon, du Clos de Vougeot avec dégustation, de la Gentilhommière pour le dîner, du Cassissium avec une activité de team-building (« création de cocktails »), ainsi que du château de Quincey et de la Saline Royale d’Arc-et-Senans.
Les invitations ont été envoyées aux décideurs et organisateurs d’événements rencontrés entre 2021 et 2024 lors d’opérations à Paris, Lyon et Strasbourg.
Les points forts de l’éductour
- Les échanges professionnels entre les 15 participants, BFC Tourisme et les partenaires du Club Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & events mis en avant dans le programme.
- La présentation du Club et de la plateforme dédiée au Tourisme d’affaires qui facilite les recherches de lieux et d’activités team building
- La découverte concrète des offres de nos partenaires prévus dans le programme avec accent sur la qualité des intervenants.
- Une excellente synergie de groupe avec un très bon état d’esprit
Bilan
L’éductour a permis de mieux faire connaitre les destinations La Bourgogne et Montagnes du Jura, ainsi que les offres tourisme d’affaires de nos partenaires labellisés.
Les critères de proximité, notamment de la Bourgogne avec Paris et d’accessibilité en train ont été avancés par les participants.
Ils ont également noté le professionnalisme des intervenants et leur enthousiasme à transmettre leur connaissances et les atouts de leurs offres.
Des participants ont salué l’initiative de cet éductour que visiblement peu de destinations organisent sur la thématique du tourisme d’affaires.
Dans le cadre de notre certification ISO 9001, une enquête de satisfaction va être envoyée aux 15 participants.
Cette action a été un succès, favorisant une belle synergie de groupe grâce à des visites et des interventions percutantes. Bien que ce format se soit révélé efficace, il est essentiel de suivre le lancement et la concrétisation des projets des décideurs ayant participé à cet éductour.
À l’avenir, notamment en 2025, des rencontres similaires entre décideurs/acheteurs et les prestataires du Club Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events continueront de faire partie de notre stratégie pour le tourisme d’affaires.