CONTEXTE
L’année 2023 a nettement confirmé le retour du voyage d’affaires.
Longtemps, les voyages d’affaires ont été un moyen de récompenser les collaborateurs. Avec la mise en place du télétravail, ils deviennent encore plus des moments clé de la vie d’entreprise. En effet, le voyage d’affaires est souvent une étape attendue par les équipes pour renforcer les liens, prendre le temps d’échanger avec des collègues avec lesquels ils ne collaborent pas au quotidien, travailler dans un cadre différent, souvent moins formel et plus propice à la cohésion et à la créativité.
Les entreprises l’utilisent d’ailleurs comme un outil de management pour réunir leurs collaborateurs qui sont en télétravail.
À cela s’ajoute une société qui évolue et un monde du travail qui fait face à de nouveaux enjeux, comme l’impact environnemental, l’inclusion ou encore le bien-être et la santé mentale.
Ces engagements écologiques et sociétaux ont aussi leur place en entreprise.
Alors, pour voyager responsable, quelles possibilités s’offrent aux entreprises ?
- Proposer un voyage d’affaires avec une empreinte carbone faible, en évitant l’avion, donc des destinations plus proches que par le passé.
- Choisir une destination qui n’est pas victime du tourisme de masse ou du « volontourisme »
- Se tourner vers des hébergements à basse consommation d’énergie, comme des « éco-hôtels » par exemple.
La Bourgogne-Franche-Comté, proche de Paris et de l’Ile-de-France se positionne tout naturellement.
Les professionnels du tourisme d’affaires font le même constat. Le club Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events, s’efforce, grâce à son réseau grandissant de prestataires, d’accompagner les entreprises dans ce regain d’événements professionnels.
RETOUR SUR CETTE SOIRÉE MICE
Les objectifs
– Faire connaître aux organisateurs d’événements (entreprises, agences événementielles, associations / fédérations) de Paris et d’Ile-de-France l’offre de Bourgogne-Franche-Comté en matière d’organisation d’événements professionnels.
– Présenter les nouveautés en matière d’offres à la presse spécialisée MICE.
– Promouvoir le club BFC Séminaires & Events, ses 140 membres et sa plateforme https://seminaires.bourgognefranchecomte.com
– Mettre en avant les nouveautés du Club
Les membres du club présents
28 membres du club Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events étaient présents aux côtés de BFC Tourisme
6 destinations affaires :
– En Bourgogne : Beaune, Dijon, Mâcon, L’Yonne en Bourgogne
– Dans les Montagnes du Jura : Besançon
– Dans les Vosges du Sud : Belfort
16 lieux de séminaires/réception ou congrès :
– En Bourgogne : Hostellerie Cèdre & Spa – Beaune/Hostellerie de Levernois – Château de Sainte Sabine / Prosper Maufoux – Château de Saint-Aubin / Château de Saulon / DFCO – Stade Gaston Gérard – Dijon / Dijon Bourgogne Events (Palais des congrès-expositions de Dijon ) / Groupe Loiseau – Dijon – Saulieu / Hotels Bourgogne Qualité / Muséoparc Alésia – Alise-Sainte-Reine / Abbaye de Reigny & Logis Saint François – Vermenton / Château des Broyers – La Chapelle de Guinchay / Cité des climats et vins de Bourgogne – Mâcon / Hôtels les 7 Fontaines et le Rempart Tournus / Maison Doucet – Charolles
– Dans les Montagnes du Jura : La Saline Royale Arc et Senans / Village vacances le Duchet – Nanchez
6 prestataires de team-building et/ou agences événementielles :
– En Bourgogne : Active Tours / MWT Meetings / Soon Evenements / Bourgogne Aventure / RP Events
– Dans les Montagnes du Jura : Otentik
Rappel : La participation à ce workshop était comprise dans leurs frais d’adhésion au club affaires)
L’agence Partance, spécialisée dans les actions promotionnelles dédiées au MICE a été le prestataire de BFC pour l’organisation de cet événement.
Cibles invitées : des prospects sélectionnés sur mesure par l’agence Partance : associations, entreprises, agences réceptives et/ou événementielles incontournables et la presse spécialisée MICE.
Lieu : La soirée a eu lieu au Huit-Valois dans le 1er arrondissement de Paris. Les invités avaient la possibilité d’arriver tout au long de la soirée, entre 17 h 30 et 22 h 00.
Les points forts de la soirée
- Les échanges professionnels entre les 28 partenaires et les invités qui ont ponctué la soirée
- La présentation de la plateforme https://seminaires.bourgognefranchecomte.com/ via la diffusion d’une vidéo diffusée tout au long de la soirée et réalisé spécialement pour cette occasion
- Des dégustations de produits régionaux étaient proposées par les partenaires de BCF Tourisme. Un espace dédié aux produits régionaux avec une nappe gourmande (prêtée par le GPPR) replaçant les produits régionaux sur l’ensemble de la région étaient à disposition des invités
- La diffusion en boucle de visuels des partenaires présents et de vidéos sur la thématique tourisme d’affaires et de la région.
- Un animateur a fait gagner aux invités des séjours, des étapes gastronomiques, des entrées dans des lieux touristiques ou encore des activités, offerts par nos partenaires du Club Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events.
Afin d’inciter les invités à découvrir ou redécouvrir les pépites de nos 3 destinations – La Bourgogne, les Montagnes du Jura et Vosges du Sud – BFC Tourisme a offert à chacun des invités un Pass Découverte de 3 jours valable dans 130 lieux de visites et d’activités de loisirs de la région.
CONCLUSION ET BILAN
Au total, 42 prospects (entreprises / associations / agences événementielles incontournables) et 5 journalistes ont assisté à l’événement.
Les échanges professionnels entre les 28 partenaires du club, ces décideurs et la presse ont permis de lancer et/ou de concrétiser des projets d’événements et de reportages dans nos 3 destinations.
Dans le cadre de notre certification ISO 9001, une enquête de satisfaction auprès des 28 partenaires du Club et l’une auprès des prospects présents sont en cours.