Le collectif Tourisme d’affaires

A qui s’adresse-t’il ?

L’adhésion au collectif est ouverte à tous les acteurs régionaux du MICE (Meetings, Incentive, Congress, Exhibitions), répartis en 4 catégories :

• les destinations affaires (pilotées ou par une ADT, ou par un office de tourisme ou par un bureau des congrès) disposant d’une offre MICE importante sur leur territoire et à minima un palais des congrès ou un parc des expositions ou une salle de spectacles
• les lieux : palais des congrès (ou équivalents), parcs des expositions, salles de spectacles, lieux de séminaires et lieux de réception quels qu’ils soient (hôtels, châteaux, musées…)
• les organisateurs : agences réceptives, agences événementielles
• les prestataires : prestataires de team-building/loisirs et prestataires de services (loueurs de matériel, traiteurs, signalétique…)

sous réserve (labellisation obligatoire pour l’adhésion) qu’ils répondent aux critères de la charte de qualité élaborée par BFC Tourisme : BFC Séminaires & Events / 3 versions à télécharger, respectivement pour les lieux de séminaires, les agences réceptives et événementielles, les bureaux des congrès et les prestataires team-building / activités.

Quelles sont ses missions ?

1. Positionner la Bourgogne-Franche-Comté et ses destinations comme une terre idéale pour le tourisme d’affaires, sur le marché régional et domestique prioritairement 
2. Identifier les infrastructures MICE de la région
3. Labelliser grâce à une charte de qualité, afin de faire monter en gamme l’offre et la segmenter, l’offre des lieux de séminaires en 5 catégories : Haut de gamme, Au vert, Express (à moins de 2h30), Séminaires de direction et Economique
4. Fédérer les membres et animer le collectif pour favoriser les échanges et les rencontres entre professionnels intéressés par cette filière
5. Assurer la promotion des destinations affaires et de ses partenaires en Bourgogne-Franche-Comté et sur les bassins d’Ile-de-France, du Grand-Est et du Grand Lyon

Les bénéfices de l’adhésion 

Par cette adhésion (niveau 2), vous bénéficierez de l’ensemble du plan d’actions annuel du collectif filière, co-construit autour d’un MARKETING à 360°, avec :  

• Des actions de développement : 
  • veille-observation : production de données-clés des filières, à la fois sur le territoire mais également au regard de l’univers concurrentiel, réalisation d’études de clientèles ou de marchés, mise à disposition d’outils, …
  • ingénierie : accompagnement des membres à la segmentation de leurs offres en fonction des cibles, à la personnalisation des offres au fil du parcours-client,  etc…
  • formation : webinaires d’information, ateliers de formation, journées d’échanges de bonnes pratiques, … 
• Des actions de promotion et de communication auprès de la cible régionale et nationale, avec le meilleur mix-média entre :
  • de la production de contenus, 
  • de la publicité (achats médias off- et on-line, campagne de com’, …),
  • de l’influence (salons et workshops, relations presse et démarchage d’organisateurs d’événements pros : agences et entreprises),  des réseaux sociaux

L’ensemble de ces actions bénéficiant ou renvoyant vers un site internet dédié  Consultez le site seminaires-bourgognefranchecomte.com

Quelques exemples d’actions 

• Organisation de webinaires ou réunions d’information et de formation dédiés au tourisme d’affaires 
• Référencement des infrastructures MICE sur le site internet dédié : seminaires.bourgognefranchecomte.com  
• Mise en place d’un dispositif de communication de relance pour inciter les cibles à organiser leurs événements chez eux, en région Bourgogne-Franche-Comté même, sous la signature #MON EVENT MA REGION en Bourgogne-Franche-Comté : Mon Event Ma Région en Bourgogne-Franche-Comté
• Présentation aux organisateurs potentiels d’événements des nouveautés du collectif, sous la forme de workshops (en région ou à Paris), ou de salons, ou de déjeuners thématiques, ou de démarchages. 
• Référencements et partenariats on-line 
• Achats d’espaces (dossiers spéciaux ou publi-rédactionnels) dans des magazines MICE , accueils de presse, envoi de newsletters, etc … 

Droits et devoirs

Fonctionnement du collectif 

2 niveaux :  

• l’instance plénière 

Cette instance rassemble l’ensemble des membres du collectif. Elle se réunit deux fois par an au minimum : 1 réunion destinée à la présentation du bilan de l’année N et du budget et plan d’actions prévisionnel de l’année N+1, au plus tard le 10 décembre de l’année N. 1 réunion de suivi intermédiaire et de pré-bilan en cours d’année. 

• les commissions thématiques ou les ateliers / formation

Ces temps sont initiés pour travailler/réfléchir ou se former sur un sujet particulier identifié en séance plénière ou sur proposition de BFCT ou d’un groupe de membres.

Rassemble les membres volontaires en fonction de leurs centres d’intérêt. 

Comment adhérer au collectif Tourisme d’affaires ?

Modalités d’adhésion : 2 exigences préalables 

1. Le référencement sur Décibelles Data
2. La labellisation Bourgogne-Franche-Comté Séminaires & Events : label régional piloté par BFC Tourisme (obligatoire pour les lieux de séminaires/congrès, organisateurs d’événements et prestataires de loisirs (durée : 3 ans). Nb : Le prestataire doit disposer des infrastructures et des matériels adaptés à l’accueil des entreprises. Il reçoit la visite d’un évaluateur de Bourgogne-Franche-Comté Tourisme chargé de recenser à l’aide de la charte qualité spécifique à son activité les aménagements et prestations nécessaires à l’accueil des événements professionnels.

Téléchargez le bulletin d'adhésion

Documents utiles

• Actions 

Les orientations 2024 du collectif Tourisme d'Affaires En savoir plus

Le bilan des actions 2023 du collectif Tourisme d'Affaires en images Voir ici

• Le dossier de presse 

Les nouveautés 2024 Télécharger

• Les chartes de qualité

Charte pour les agences réceptives Télécharger

Charte pour les prestataires de team-building / activités Télécharger

Charte pour les lieux de séminaires Télécharger 

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Analyse SWOT Télécharger

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